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部门沟通合作靠点晴OA办公系统

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发表于 2017-11-17 09:36:55 | 显示全部楼层 |阅读模式

部门沟通合作靠点晴OA办公系统

传统的跨部门沟通和落实跨部门项目都是采用书面纸质文档进行工作联络单的传递,效率较低,而现在OA系统的工作联络单则是中大型企业常用的跨部门沟通和落实跨部门项目的有效工具。工作联络单加强了公司内部各部门之间的协作,极大的提高了工作效率。向工作提案内容涉及的相关部门提交工作联络单,由相关责任人接受工作任务后,对进展情况进行跟踪,方便工作联系并规范管理,并可作为备忘甚至存档的作用。点晴OA的电子化工作联络单能够实现顺畅的工作联络沟通和审批。

有相关权限的用户可以对指定人员发送工作联络单,并可以随时查阅工作联络单。在发送工作联络单之前,编辑人员需要填写相关的内容信息,如:联络单标题、类型、编号、主送人、抄送人、内容是否需要审核、审核人、审核前接收人是否可见、是否需要回复、希望回复日期等。另外。可以在发送工作联络单时设置发送人员,同时以信息和邮件形式发送给指定人员,有效结合当前各种通讯资源,使信息的传递更为及时。在发送工作联络单之前,可以设定审批人员,可以设定必须通过审批才能发送相关工作联络单。

通过点晴OA的工作联络单可以随时随地落实公司的项目,同时可以加强部门之间的沟通,提高办事效率。最重要的是点晴OA系统是不限用户数,永久免费使用的,除了工作联络单外,还有其他各种强大的功能模块帮助企业管理员工的日常工作,大大提高了员工的工作积极性。

更多详情请咨询:http://www.clicksun.cn,或拨打电话:400-186-1886


(37413)工作联络单.gif
 楼主| 发表于 2017-11-30 09:56:55 | 显示全部楼层
点晴OA系统不但是永久免费的,而且是不限用户数的,功能的全面性适用于各行各业,并且操作界面非常清晰,就算是不懂电脑的员工,也只需要经过简单的培训就可以轻松上手。
 楼主| 发表于 2017-12-21 11:40:47 | 显示全部楼层
又到年底。今年,大家都在说哪些“流行语”?12月12日,《咬文嚼字》编辑部发布2017年“十大流行语”,不忘初心、砥砺奋进、共享、有温度、流量等流行语上榜。而其中有六大流行语都可以用来形容点晴OA这个免费OA系统。
1、不忘初心
不忘初心,即不忘本意、不忘初衷。点晴OA系统从2010年到至今为止,还是坚持做最好的免费OA办公系统,让各行各业的企业都可以真正使用上免费OA系统来轻松管理公司,而且还是坚持永久免费,不限用户数,全功能开放的免费OA办公系统,真正做到了不忘初心,让企业都能轻松拥有真正免费OA办公系统。
2、砥砺奋进
砥砺,本义为磨刀石,引申指磨炼。砥砺奋进,即在磨炼中奋勇前进。点晴OA系统自推出到现在为止也是不断地在优化其免费OA系统,吸取管理中所用到的管理理念,聆听OA用户在使用中所遇到的问题和提出的建议,不断地深化改进自身的OA办公系统,务求让点晴OA系统可以在各个方面来迎合企业管理的需求,在功能上不断力求完美。
3、共享
共享,义为共同享有、共同享用。点晴OA系统也体现了共享这个词。市场上有很多的免费OA系统单单是系统免费,而服务是收费的,但点晴OA系统却是提供免费的操作指导,还专门建立了一个OA交流群把所有的点晴OA企业用户集中在一起,互相讨论,提供OA系统的免费升级,让用户时刻使用的最好的免费OA系统,这就是共享的体现。
4、有温度
有温度它的意思是让人感受到热度、暖意,含义由物理层面扩展到了人文层面,和我们党的为人民服务的宗旨高度契合。“有温度”的流行反映了人们对城市化建设中的人性化要求。点晴OA系统经常与群中的企业用户进行交流,遇到OA系统安装上的问题,点晴客服会主动联系用户通过远程来协助安装好点晴OA系统,另外用户提出的操作方面的问题,客服也会第一时间响应,这让企业感受到点晴OA系统是有温度的办公系统。
5、流量
“流量”本义是单位时间内通过河、渠或管道某一横截面的流体的量,或是通过道路的车辆、人员等的数量。在互联网时代,“流量”也指在一定时间内网站的访问量,以及手机等移动终端上网所耗费的字节数。点晴OA系统通过这些年的不断努力,在免费OA系统市场上展露头角,搜索免费OA系统都可以看到点晴OA系统的踪影,而且使用的用户数也不断地上涨,这个可以看到点晴公司的努力。
6、打call
“打call”一词源自外语,call在英文中是“喊、叫”的意思,也用来表达对某人、某事、某物的支持和赞成。点晴OA系统通过这么多年的优化和努力,已经得到很多企业用户的认可,很多OA用户都说点晴OA系统的功能比付费的OA系统的功能还要强大,这就是他们对点晴OA系统的认可和支持。
通过以上2017年的“六大流行语”,大家是不是对点晴OA系统有了更加深刻的了解,希望越来越多的人可以加入点晴OA系统的使用的大家庭,让点晴OA系统的功能变得越来越强大。
 楼主| 发表于 2017-12-29 11:58:42 | 显示全部楼层
OA系统为用户提供智能化、平台化、综合化的办公平台,有效利用起碎片时间,一款称职的免费OA系统应该以实物和项目为中心,帮助组织建立通畅的信息交流体系,有效的协作执行体系,精准的决策支撑体系,才可以提高组织内部的管理和办公能力,建立协调统一、反应敏捷的高水平执行团队。
点晴OA系统(免费版)建立内部通信平台,内置了内外网互通的企业邮局和即时通讯系统(PC客户端和手机APP),可以保障内部通信和信息交流快捷通畅;建立信息发布平台,使内部的公文通知、规章制度、新闻简报、技术文章、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解单位的发展动态;实现工作流程自动化,例如各种审批、请示、汇报、异常出勤、报销等,通过工作流程的信息化处理,规范各项工作,提高单位各部门、各岗位间协同工作效率;实现文档管理自动化,可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行电子化保存、共享和使用;实现分布式和移动办公,点晴OA系统支持分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公,方便所有员工快捷高效完成日常办公。
 楼主| 发表于 2018-1-5 17:17:55 | 显示全部楼层
提高行政办公效率,增强企业综合竞争力。所以生存和发展就是中小企业信息化的核心需求。这就是信息化基础——办公自动化建设。然而面对种类繁多、五花八门的OA办公系统,大多数中小企业显得困惑,难于下手。该用什么样的OA办公自动化软件? 如何迈出自己在信息化的康庄大道上的第一步呢?这是很多中小企业非常关心的重要问题。
那么OA系统是不是越贵越好?这其实是一种片面的想法。 “适合的才是最好的。”这句生活中充满了哲理的话,对于企业信息化而言同样适用。实施办公自动化前中小企业应当先问问自己,企业现状如何,需要什么?这套系统、服务适合我吗?弄清了这两个问题,企业就可以踏上自己的信息化之旅了。
分析一下中小企业的信息化现状与需求特点:
首先:中小企业电脑数量少,用户数少,所以不需要特别高端的数据库,而以适用为主;其次,中小企业工作流相对简单,所以不需要特别复杂的功能,而以实用为主;
再者:中小企业管理体系不太规范,IT人才缺乏,所以需要产品的易用性和维护性俱佳;另外,中小企业规模小,资金有限,需要信息化产品的价格也相对低廉。
基于以上简析,可发现中小企业选用OA软件最根本的原则就是实用、适用、操作简单、使用方便。
点晴OA这套免费OA办公系统就非常符合现在中小企业选择OA办公系统的原则:
实现OA系统安装简便化:点晴OA系统是B/S架构,所以企业只需要在服务器上进行一键安装就可以轻松配置一套免费OA办公系统,而且是永久免费,不限用户数,覆盖了中小企业主要管理单元,每个管理单元蕴含了多年的管理精髓,使企业每个环节形成闭环管理,通过信息化平台让用户可以轻松配置业务需求,无需任何编程知识,在维护方面,点晴OA还提供系统的免费服务和升级。
建立内部通信平台:内置了内外网互通的企业邮局和即时通讯系统(PC客户端和手机APP),可以保障内部通信和信息交流快捷通畅;
建立信息发布平台:使内部的公文通知、规章制度、新闻简报、技术文章、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解单位的发展动态;
实现工作流程自动化:例如各种审批、请示、汇报、异常出勤、报销等,通过工作流程的信息化处理,规范各项工作,提高单位各部门、各岗位间协同工作效率;
实现文档管理自动化:可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行电子化保存、共享和使用;
实现分布式和移动办公:点晴OA系统支持分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公,方便所有员工快捷高效完成日常办公。
综合以上分析,中小企业选择OA办公系统就免费OA办公系统,选择免费OA办公系统就选择点晴OA系统。
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