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[OA软件厂商] 学会辨别什么样的OA办公系统才是好的OA办公系统!

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发表于 2016-6-6 16:25:26 | 显示全部楼层 |阅读模式
  OA是什么?OA系统包含哪些?什么样的OA是好OA?很多企业在选型OA的时候,都要遇到这样的问题,既要自问自答,又要经常度娘,然后从不同的品牌中分析比较。

  OA办公系统行业,考验一个OA办公系统厂商是否优秀,最直接的体现便是OA系统的易用性。一个优秀的OA办公系统厂商提供给用户的OA应该是前台操作简单,后台功能强大的产品,一款好的OA办公系统产品易用性最直接体现在功能、实施和培训上。能否赢得OA加盟商的注意,OA办公系统产品潜能很重要。

  一、OA功能成易用性考量首要标准

  在OA办公系统行业,每年OA办公系统版本垂直更新的厂商寥寥无几,宇博OA办公系统就是为数不多的厂商之一。每一次研发新功能模块,玉博软件都会邀国内诸多知名企业相关工作负责人进行会谈、评审,涉及制造、服务、连锁、金融、地产等多个行业领域,完全从用户的实际需求出发,满足用户工作需求的同时延续了诸多工作习惯。

  例如门户可根据个人习惯及工作重要性设定审批提醒、待我审阅等诸多项目;信息发布时,新闻、通知等在OA系统中后台可进行申请流程设置;文档中心及时将企业文化及历史沉淀下来,可通过移动转存至其他功能模块中;整个系统中还可将数据以zip或rar的形式上传、下载,对于数据报表类全部以excel形式呈现,尤其是人力资源功能中,充分体现了华天动力OA系统大气、人性化的设计理念。

  二、实施成为检验OA厂商服务体系的标准之一

  OA办公系统的实施难易程度也成为衡量一个OA办公系统厂商是否优秀的标准。作为代理商来说,他们对产品的实施难易程度有很大的要求。实施人员需要协助企业进行环境的安装、数据初始化的管理,例如部门、岗位、人员、表单、流程、人员的设置等一系列的服务措施,这不仅仅考验着实施人员的沟通及技术能力,也充分考验着OA系统的易用性,如何通过一系列有效的,将后台流程化繁为简。

  宇博OA系统的后台流程设置千变万化,承办流程、震荡流程、自由流程、自有顺序流程等十大流程交错使用,自由组合,宇博OA系统的使用者不乏集团、国企单位等大型企业,越是大型企业实施越是繁琐、复杂。宇博OA系统十大流程完全解决了以往实际工作中不能解决的问题,例如直到流程具有岗位自动识别功能,无论是哪个岗位级别提出审批申请,皆可按照设置好的流程按部就班进行。

  三、企业用户培训之OA系统易用性见真章

  不管是对代理商还是对企业用户来讲,尤其是未曾接触过OA系统的用户,OA系统对于他们绝对是一道坎,由线下工作变为线上操作,这是对工作习惯的改变和适应,华天动力OA系统完全遵循员工工作习惯,从画面中便可窥探一二,例如功能菜单模块遵循个人视线习惯在右上方的位置,左侧则是具体功能模块的下拉菜单,画面简洁明了,用户完全可以在几分钟内自学成才。宇博软件的实施人员经过简单的培训,企业用户便可掌握OA系统等相关知识,这是OA系统易用性的最大化的体现。

  想加入OA办公系统行业的有识之士,要学会辨别什么样的OA办公系统才是好的OA办公系统。对于OA办公系统厂商来说,优秀的OA办公系统才是其赖以生存的基础。

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